Tämä on Putkiaivot Oy:n (Y-tunnus 2294558-2) laatima EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU) 2016/679 ja tietosuojalain (1050/2018) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste.
Päivitetty 12.8.2026
Rekisterin pitäjä
Putkiaivot Oy (Y-tunnus: 2294558-2)
Pursimiehenkatu 8 B, 24100 Salo
+358207614660
Rekisterinpitäjän edustaja rekisteriä koskevissa asioissa
Putkiaivot Oy
+358207614660
Rekisterin nimi
Markkinointi- ja asiakasrekisteri
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot
Rekisteri voi sisältää sen käyttötarkoituksen kannalta olennaisia muun muassa seuraaviin ryhmiin kuuluvia tietoja:
- Perustiedot
- Organisaatiota koskevat tiedot
- Yhteystiedot
- Asiakkuuteen liittyvät tiedot
- Tehtyjen ostojen ja ostoprosessin tiedot
- Asiakkuushistoria
- Markkinointiin ja viestintään liittyvät tiedot, kuten markkinointikiellot ja -suostumukset
Tietojen säilyttämisaika
Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tässä tietosuojaselosteessa määriteltyjen käyttötarkoitusten toteuttamiseksi tai muun soveltuvan lainsäädännön perusteella. Säilytysaika määräytyy muun muassa asiakassuhteen keston, lakisääteisten säilytysvelvoitteiden sekä markkinointia koskevien kieltojen ja suostumusten perusteella.
Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaiset perusteet. Näitä ovat mm. Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste riippuu käsittelyn tarkoituksesta. Henkilötietoja käsitellään muun muassa asiakassuhteen hoitamiseen perustuvan sopimuksen, Putkiaivot Oy:n oikeutetun edun, rekisteröidyn antaman suostumuksen tai muun soveltuvan lainsäädännön mukaisen oikeusperusteen perusteella.
Putkiaivot Oy:n asiakas- ja markkinointirekisteriä käytetään:
- asiakas- ja palvelusuhteiden hoitamiseen ja ylläpitämiseen
- tilausten ja toimitusten käsittelyyn ja arkistointiin
- palveluiden ja toiminnan kehittämiseen asiakkaiden tarpeita vastaaviksi
- asiakas- ja yhteistyösuhteisiin liittyvään viestintään
- Putkiaivot Oy:n tuotteiden, palveluiden ja toiminnan markkinointiin
- uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinointiviestinnän lähettämiseen soveltuvan lainsäädännön mukaisesti
- markkinointiviestinnän toteuttamiseen ja kehittämiseen
- väärinkäytösten ehkäisemiseen ja palveluiden turvallisuuden varmistamiseen.
Markkinointikielto
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää henkilötietojensa käyttö suoramarkkinointiin. Sähköisen markkinoinnin vastaanottaja voi kieltää uutiskirjeiden tai muun markkinointiviestinnän vastaanottamisen jokaisessa markkinointiviestissä olevan poistumislinkin kautta. Markkinointikiellon voi tehdä myös ottamalla yhteyttä Putkiaivot Oy:hyn sähköpostitse osoitteeseen putkiaivot@putkiaivot.fi.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen syntyessä ja sen aikana sekä Putkiaivot Oy:n sähköisistä asiakastietojärjestelmistä, verkkolomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa tietoja luovutetaan Putkiaivot Oy:lle. Tietoja voidaan saada myös yritysten julkisista yhteystiedoista ja muista julkisista lähteistä silloin, kun tietojen käsittely on tarpeen tässä selosteessa määriteltyihin käyttötarkoituksiin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja henkilötietojen käsittelijät
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille tahoille niiden omiin käyttötarkoituksiin. Putkiaivot Oy voi käyttää henkilötietojen käsittelyssä ulkopuolisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja Putkiaivot Oy:n lukuun ja sen ohjeiden mukaisesti.
Uutiskirjeiden ja muun sähköisen markkinointiviestinnän lähettämiseen käytämme Smaily-palvelua, jonka palveluntarjoaja on Sendsmaily OÜ. Smaily käsittelee palvelussa Putkiaivot Oy:n lukuun markkinointiviestien vastaanottajien henkilötietoja. Smailyn tietosuojakäytäntöön voi tutustua Smailyn tietosuojaselosteessa.
Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa tai antaa käsiteltäväksi viranomaisille tai muille tahoille silloin, kun luovuttaminen perustuu lakiin tai on tarpeen Putkiaivot Oy:n oikeuksien tai velvollisuuksien toteuttamiseksi, kuten laskutuksen, perinnän tai muun lakisääteisen velvoitteen yhteydessä.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen alueella. Mikäli henkilötietoja siirretään EU:n tai ETA:n ulkopuolelle, Putkiaivot Oy huolehtii siitä, että siirto toteutetaan tietosuoja-asetuksen edellyttämällä tavalla ja että henkilötietojen suojan riittävä taso varmistetaan.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Manuaalinen aineisto
Asiakastapahtumissa kerättävät yhteystiedot ja muut manuaalisesti käsiteltävät asiakastietoja sisältävät asiakirjat säilytetään alkukäsittelyn jälkeen lukituissa ja paloturvallisissa säilytystiloissa.
Ainoastaan määrätyillä, salassapitositoumuksen allekirjoittaneilla työntekijöillä on oikeus käsitellä manuaalisesti tallennettuja asiakastietoja.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Sähköisesti käsiteltävät tiedot
Ainoastaan määrätyillä organisaation ja sen lukuun toimivien yritysten työntekijöillä on oikeus käyttää asiakas- ja markkinointirekisteriä ja ylläpitää sen tietoja. Kullakin määritellyllä käyttäjällä on oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
Jokainen käyttäjä on allekirjoittanut salassapitositoumuksen. Järjestelmä on suojattu palomuurilla, joka suojaa ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja järjestelmään.
Rekisterin tietojen suojaamisessa ja käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain säännöksiä ja periaatteita, viranomaisten määräyksiä sekä hyvää tietojenkäsittelytapaa.
Evästeet
Käytämme sivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden käytön ensisijaisena tarkoituksena on parantaa ja mukauttaa vierailijan käyttökokemusta sivustolla sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Osa evästeistä on ns. välttämättömiä, jotta verkkosivut toimivat.
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan myös hyödyntää viestinnän ja markkinoinnin kohdentamisessa sekä markkinointitoimenpiteiden optimoinnissa. Vierailijaa ei voida tunnistaa pelkkien evästeiden avulla. Evästeiden avulla saatua tietoa voidaan kuitenkin liittää käyttäjältä mahdollisesti muussa yhteydessä saatuihin tietoihin, esimerkiksi käyttäjän täyttäessä lomakkeen sivustollamme.
Evästeiden avulla kerätään seuraavanlaisia tietoja:
– vierailijan IP-osoite
– vierailun ajankohta
– selatut sivut ja sivujen katseluajat
– vierailijan selain
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla selaimensa asetuksia. Voit päivittää suostumuksesi milloin vain napsauttamalla sivuston vasemmassa alakulmassa olevaa pientä kuvaketta. Lisäksi useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen ja jo tallennettujen evästeiden poistamisen. Evästeiden käytön estäminen saattaa vaikuttaa sivuston toiminnallisuuteen.
Sivustolta kerätään käyttöstatistiikkaa myös mittaus- ja analyysipalveluihin, kuten Google Analytics -palveluun, jonka tarkoituksena on sivuston seuranta, kehittäminen ja markkinoinnin suunnitteleminen. Kerättävästä datasta ei voida yksilöidä tietoja yksittäiseen käyttäjään tai henkilöön. Lisäksi sivustolla on käytössä kohderyhmätieto- ja aihepiiritiedon keräys (Google Analytics Demographics), jolla tallennetaan käyttäjästä mm. ikä, sukupuoli ja käyttäjän aihepiirit. Näiden tietojen keräämiseen liittyviä asetuksia voit muuttaa omalla Google-tililläsi osoitteessa https://www.google.com/settings/ads. Google Analytics seurannan voit ottaa halutessasi pois käytöstä Chrome- selaimen lisäosalla.
Muokkaa evästeastuksia:
Evästeasetuksia pääsee muokkaamaan myös sivun oikean alakulman napista (ei mobiilissa).
Sivustolla on käytössä seuraavat evästeet:
- Googlen evästeet: Kävijäseuranta, analytiikka ja markkinointi
- Complianz: Evästesuostumustyökalu
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia henkilötietoja rekisteriin on tallennettu. Jos rekisteröity on rekisteröitynyt verkkokaupan käyttäjäksi voi hän tarkistaa omat tietonsa kirjautumalla järjestelmään. Mikäli rekisteröity ei ole rekisteröitynyt käyttäjäksi, niin hänen tulee ottaa yhteyttä puhelimitse +358207614660 tai sähköpostitse putkiaivot@putkiaivot.fi.
Oikeus tietojen oikaisemiseen
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää häntä koskevien virheellisten tai puutteellisten henkilötietojen korjaamista. Hänen tulee ottaa yhteyttä puhelimitse +358207614660 tai sähköpostitse putkiaivot@putkiaivot.fi.
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:
- pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamista
- pyytää henkilötietojen käsittelyn rajoittamista
- vastustaa henkilötietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointitarkoituksiin
- peruuttaa antamansa suostumus silloin, kun henkilötietojen käsittely perustuu suostumukseen.
Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt tulee tehdä kirjallisesti osoitteeseen putkiaivot@putkiaivot.fi. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Pyyntöihin vastataan tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa, pääsääntöisesti kuukauden kuluessa.
Oikeus tehdä kantelu valvontaviranomaisille
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä kantelu tietosuojavaltuutetulle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sovellettavaa tietosuojalainsäädäntöä. Lisätietoja ja yhteystiedot löytyvät Tietosuojavaltuutetun toimiston verkkosivuilta: www.tietosuoja.fi
Muutokset tietosuojaselosteeseen
Putkiaivot Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta palveluiden, toimintatapojen tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen tietosuojaseloste on aina saatavilla tällä verkkosivulla.
